Maak werk van je dromen!

Administratief medewerker

Administratief medewerker

27-01-2026 Haarlem MBO 40 uur 2750.00 ~ 3600.00 p/m Vacature id: 384541427
Vacature id: 384541427 Datum: 27-01-2026

Functieomschrijving

Dagelijks bijdragen aan betrouwbare en toekomstbestendige assetdata binnen een gereguleerde omgeving? Dan is deze opdrachtgever de juiste plek voor jou.

Voor een internationale farmaceutische organisatie in Haarlem zijn wij op zoek naar een Data Entry Specialist. In deze rol speel je een sleutelrol in de implementatie van Hexagon EAM en draag je bij aan de digitalisering en standaardisatie van onderhouds- en assetmanagementprocessen. Met jouw nauwkeurigheid en data-expertise zorg je ervoor dat systemen correct, volledig en klaar voor gebruik zijn.

Deze functie wordt volledig op locatie uitgevoerd (thuiswerken is niet mogelijk) en betreft een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Starten kan zo snel mogelijk (ZSM).

Over het team

Je maakt deel uit van een multidisciplinair projectteam bestaande uit onder andere:

  • Data Coördinatoren
  • CAD-specialisten
  • IPT-leads en technische specialisten
  • Het Accenture projectteam

Samen werken jullie aan een succesvolle datamigratie en livegang van Hexagon EAM, waarbij samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

Na je inwerkperiode bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

  • Invoeren, verwerken en valideren van grote hoeveelheden onderhouds- en assetdata in Hexagon EAM;
  • Afstemmen met Data Coördinatoren om data te laten voldoen aan globale standaarden en SOP’s;
  • Samenwerken met CAD-specialisten voor de integratie van technische tekeningen en assetinformatie;
  • Ondersteunen van datamigratie, troubleshooting en optimalisatie samen met Accenture;
  • Uitvoeren van data-opschoning, verificatie en impactanalyses;
  • Ondersteunen bij trainingen en werkinstructies voor nieuwe dataprocessen en digitale tools;
  • Monitoren van datagerelateerde mijlpalen, signaleren van risico’s en aandragen van oplossingen;
  • Adviseren en ondersteunen van technici, IPT-leads en subject matter experts;
  • Rapporteren van voortgang, knelpunten en resultaten aan de Project Lead.

Wat bieden wij jou?
  • Een fulltime functie van 40 uur per week, volledig op locatie;
  • Een bruto maandsalaris tussen €2.750 en €3.600, afhankelijk van ervaring;
  • Een rol binnen een groot en professioneel digitaliseringsproject;
  • Werken in een gereguleerde GMP-omgeving met internationale standaarden;
  • Samenwerking met ervaren specialisten en projectteams;
  • De mogelijkheid om per direct / op korte termijn te starten.

Wat neem je mee?
  • Aantoonbare ervaring met data-entry, assetdatamanagement of masterdata binnen een gereguleerde (GMP) omgeving;
  • Kennis van assetmanagementsystemen zoals SAP PM, Hexagon EAM of vergelijkbaar;
  • Ervaring met datamigratie, dataopschoning en validatie;
  • Zeer vaardig met computers en met name Excel;
  • Affiniteit met technische tekeningen, CAD-systemen en digitale tools;
  • Sterk analytisch vermogen en oog voor detail;
  • Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met verschillende stakeholders;
  • Goede beheersing van het Engels en vloeiend Nederlands.

Weten hoe een werkdag in deze functie eruitziet? Bel Jolie, Career Consultant, dan maar eens op 088-8900864.

Balans is dé specialist in arbeidsbemiddeling in laboratorium en procestechniek. Wij gaan er vól voor om de juiste match tussen mens, werk en toegevoegde waarde te maken. Omdat we het belangrijk vinden dat mensen zoveel mogelijk waarde uit hun werk halen. Omdat we het belangrijk vinden dat werkgevers en werknemers zoveel mogelijk voor elkaar betekenen. Zodat we mensen en organisaties helpen om werk te maken van hun dromen.

Jolie  Tsang
bel mij terug

Deel deze vacature